Administration communale / Service Fêtes et Cérémonies
Télécharger la VCard
Le service des fêtes et cérémonies répond aux attentes des citoyens pour toute demande d’événements publics (la fête des voisins, brocante, fête de quartier, chasse aux œufs, fêtes publiques diverses…) en assurant le suivi administratif auprès du Collège communal. Toute demande doit être introduite au moins 3 mois à l’avance sur base des formulaires officiels. Le service des fêtes et cérémonies transmet les informations auprès des services compétents (service technique, service sécurité, service protocole) qui assurent le suivi pour une organisation optimale.
Documents téléchargeables :
- Formulaire de demande de mise à disposition de locaux communaux pour les organismes de l'entité
- Formulaire de prêt de matériel
- Formulaire de prêt de vaisselle
- Dossier de sécurité relatif à l'organisation de manifestations publiques
Le service des fêtes et cérémonies, en synergie avec d’autres services communaux, a pour mission de veiller à la bonne organisation des fêtes foraines :
- La festivité de la Pentecôte (Wasmes)
- La kermesse Sainte-Anne (Warquignies)
Le service des fêtes et cérémonies se charge d’assurer la gestion des dossiers administratifs des forains participant aux différentes kermesses.
Les dossiers complets doivent être clôturés 2 mois avant la date de la kermesse.
Documents téléchargeables :
- Liste des documents à transmettre au service 1 mois minimum à l’avance
- Formulaire n° 1 - candidature emplacement
- Formulaire n°2 - Changement métier emplacement
- Formulaire n° 3 - cession emplacement
- Règlement des forains
- Règlement redevance forains
- Recommandations de sécurité lors des fêtes foraines
- Appareils de chauffage mobiles
- Food trucks
- Installation gaz
Le service des fêtes et cérémonies assure la promotion et la co-organisation d’événements majeurs dans l’entité en partenariat avec d’autres services communaux et/ou organismes culturels (exemple : le Sabbat des sorcières).
Le service du civisme assure l’organisation globale des cérémonies commémoratives :
- Le 8 mai
- Le 21 juillet
- Le 11 novembre
