Organisation d'une manifestation publique

Information aux organisateurs de manifestations publiques sur le territoire de Colfontaine.

Le règlement général de police indique à chaque organisateur de remplir des formalités administratives précises dans le cadre d’organisations d’événements sur le territoire de la zone boraine. (Livre 1 ; Chap. 2 ; Section 4 ; Art 24).

Pour ce faire, l'organisateur doit introduire une demande d’autorisation par le biais d’un courrier officiel adressé à l’attention du Collège communal (Place de Wasmes 22 à 7340 Colfontaine), accompagnée d’un(des) document(s) suivant(s) :

• Notification préalable d’organisation d’une manifestation publique ;
• Dossier de sécurité.

Par ailleurs, il convient également de faire parvenir le dossier complet par voie électronique à l’adresse suivante : bWFuaWZlc3RhdGlvbnMucHVibGlxdWVzQGNvbGZvbnRhaW5lLmJl

► IMPORTANT : Seuls les dossiers complets et signés par l’organisateur seront retenus pour analyse.

Pour permettre l’analyse et la gestion de votre dossier dans les meilleures conditions, votre dossier complet devra être introduit au plus tard 2 mois avant l’événement à l’exception des :
•    Courses cyclistes : 14 semaines.
•    Événements de grande ampleur nécessitant un effectif policier important : 3 mois.

Attention : le dossier ne sera pas pris en charge par nos services si les annexes à joindre au dossier (plans d’implantation, parcours, attestations d’assurance, …) ne sont pas présentes.

Pour toute information relative à la sécurité de votre événement :
Eric Stiévenart – Coordinateur de la Planification d’Urgence.     
Tél : 065 887399 - Mail : ZXJpYy5zdGlldmVuYXJ0QGNvbGZvbnRhaW5lLmJl

Documents ressources :

• Memento sécurité des manifestations publiques
• Recommandations de sécurité lors de l'organisation d'évènements (Zone de Secours Hainaut Centre)
• Règlement communal relatif à la sécurité des établissements accessibles au public